Är du en mötesplanerare med framtidsfokus?
Att vara med och skapa morgondagens möten är en utmaning. Hör du till den skara mötesplanerare som redan skräddarsyr för framtiden? Testa dig själv i Kick Offs tävling.
Resultatet
10 – 18 poäng
Lite bättre koll i kristallkulan eller kikarsiktet mot framtiden vore att föredra! Man kan inte bara leva i det som varit och hoppas att ingenting förändras. Ju mer kunskap och erfarenhet man har desto mer intryck behövs det för att man ska kunna förstå ett nytt tänkande. Ge framtiden den tid den är värd!
19 – 29 poäng
Du är ingen gammal stofil! Du har insett att specialiserad kunskap blivit en handelsvara inom mötesplanering och att man måste hålla sig a jour med morgondagen. Med lite bättre koll på teknik och med ett medlemskap i en mötesplanerarorganisation som MPI når du längre. Där finns också utbildning som öppnar dig ytterligare för framtiden.
30 – 40 poäng
Har du en tidsmaskin hemma? Du är i alla fall både nyfiken och ungdomlig i sinnet. Du gillar att läsa om din bransch och att bilda dig för att stå dig i mötesplanerarkonkurrensen. Du är inte heller rädd för prova nya knep för att bli bättre i din yrkesroll! Ja, du är med och skapar morgondagens möten och är ett föredöme för din bransch – dela med dig av detta till andra!
2009-08-26 09:35 Titta på påståendet eller frågan. Välj ut ETT av de tre påföljande svaren – det som bäst överinstämmer med din egen syn.
1. Den nya generationen Y öppnar dörrar med nya sätt att tänka och skapa möten. Hur tror du deras syn kan påverka framtida möten?
a) Deras ökade tekniska kunskaper och kreativitet skapar mer segmentering. I framtiden delas kongresser in mer efter var man bor, vad man har för intressen och mål på jobbet.
b) Generation Y kommer att frammana fler videokonferenser och antalet riktiga möten minskar därför.
c) Inget är nytt under solen. Mötesvärlden fortsätter ungefär som vanligt.
2. I framtiden kommer vi att leka mer på kongresser och möten.
a) Nej, Tvärtom blir det mer allvar! Företagen har ingen tid att spilla på lekar och dataspel.
b) Ja, lek gör att träning och ny kunskap får ett eget liv under rätt omständigheter. Interaktiva och lekfulla möten är en del av framtiden.
c) Rätt blandning av underhållning och kunskap är ett gammalt knep.
3. Framtidens kongresser erbjuder mötesplatser för både det yrkesmässiga och det personliga på grund av den växande mobila teknologin.
a) Även om teknikens värld har många spännande lösningar tror jag att mässor och kongresser blir för splittrade om för många saker blandas.
b) Det är viktigt att följa teknikens utveckling då den gör det möjligt för mötesdeltagare att både registrera sig, boka e-biljetter, läsa program, utbyta kundunderlag, få en produktguide, delta i en opinionsundersökning i en lokal, och söka en person på mässan som man kan dejta via mobiltelefonen!
c) Dyra tekniska möteslösningar är inget för mig. Jag arbetar med möten för mindre grupper och behöver inte kunna den nya teknikens möjligheter.
4. Hur tycker du att morgondagens mötesplanerare bör vara rustad?
a) På den tekniska sidan får man anpassa sig, men annars är mötesplanerarjobbet ungefär som det alltid har varit.
b) Det blir att sätta sig vid skolbänken och lära sig att mäta mötets Return On Investment (ROI), skaffa sig ny utbildningsteknik, ny kommunikationsteknik för att möta det gigantiska informationsflödet och att förstå kulturella skillnader när man exempelvis har hand om en grupp japaner.
c) Mycket av det nya lär man sig genom att åka på internationella mötesmässor och vara med i exempelvis MPI (Meeting Planners International).
5. På framtidens möten behöver deltagarna inte ens närvara.
a) Ja, smarta mötesrum där man kan blanda verkliga möten med virtuella sådana, och har redskap som jämför ett existerande möte med ett tidigare genomfört möte, är bara ett stenkast ifrån oss. Då måste deltagarna inte vara på plats.
b) Fysisk närvaro med doft, synintryck, smak och det öronen tagit in är fortfarande den mest effektiva mötesformen även om andra mötestyper också kommer.
c) Varför ska man arrangera möten om folk inte ens bryr sig o matt komma dit?
6. Hur ser du på alternativa mötesformer?
a) Man får försöka att vara öppen för nya saker.
b) När det passar ämnet förordar jag exempelvis möten online istället för telefonkonferenser eftersom de kan avhandla specifika problemställningar på kortare tid tack vare bättre teknik och snabbare uppkopplingar.
c) Jag arrangerar möten i realtid och befattar mig inte med något annat.
7. Hur möter du miljödebatten i din verksamhet som mötesplanerare?
a) Jag förordar att mina kunder ska hålla sina möten på så nära miljövänligt avstånd som möjligt från arbetsplatsen och levererar spännande aktiviteter även för konferenser på bara några kilometers avstånd.
b) På vårt kontor använder vi återvunnet papper och trycker enbart dokument då det är absolut nödvändigt. Vi har också många miljövänliga mötesalternativ att erbjuda våra kunder – både i Sverige och utomlands. Miljökompensation erbjuder också spännande möteslösningar!
c) Öppenhet för alla typer av lösningar är min paroll! Jag erbjuder både miljömedvetna möteslösningar och hederliga gammaldags pojkdrömmar som rally med Hummer bilar. Det är kunden som väljer aktivitet!
8. Framtidens företag har krav på sig när det gäller att visa Corporate Social Responsibility eller samhällsansvar. Hur möter du detta inom mötesvärlden?
a)Jag tar miljömässigt ansvar och arbetar etiskt utifrån miljömässiga riktlinjer.
b)Att ha affärsetik och en policy som även innefattar underleverantörerna är viktigt, liksom att agera på ett sätt som är långsiktigt hållbart ur miljösynpunkt.
c)Att ta socialt ansvar och ha nöjda medarbetare i en hälsosam balans är viktigt. Tillsammans bidrar vi till att skapa ett bättre samhälle med volontärarbete med exempelvis handikappade. Ett program mot mutor och ett för miljöetiskt beteende finns också hos oss.
Rätt svar
1. a) = 5. b) = 3. c) = 1.
2. a) = 1. b) = 5. c) = 3.
3. a) = 3. b) = 5. c) = 1.
4. a) = 1. b) = 5. c) = 3.
5. a) = 5. b) = 3. c) = 1.
6. a) = 3. b) = 5. c) = 1.
7. a) = 1. b) = 5. c) = 3.
8. a) = 1. b) = 3. c) = 5.
Av: Charlotte von Proschwitz
