Gröna möten - snarare regel än undantag
Gröna konferenser är inte längre någon trend. Det är snarare ett fenomen som är här för att stanna. Allt fler konferensköpare väljer uteslutande miljömärkta anläggningar och om några år har miljömärkta konferenser förmodligen förvandlats från en plus i kanten till ett grundkrav. Det har lett till att landets mötesanläggningar certifierar sig i en rasande fart.
2009-09-05 07:48 Allt fler mötesanläggningar väljer att miljömärka sig med hjälp av Svanen, en av landets mest välkända miljömärkningar. Hittills har drygt 170 hotell, mötesanläggningar och vandrarhem valt att Svanenmärka sig. Svanenmärkning av hotell- och konferensanläggningar har funnits i tio år, men det är först det senaste två åren som ansökningarna börjat strömma in på allvar från såväl slott som stora hotellkedjor och enskilda anläggningar.
Många stora företag och myndigheter kräver numera att de mötesanläggningar de kontrakterar är miljömärkta, något som bidragit till att skynda på utvecklingen.
– Både anläggningar och konferensbokare efterfrågar en miljömärkning som är välkänd och ställer höga krav på anläggningen. En miljömärkning fungerar som en kvalitetsstämpel och gör att konferensköparna inte behöver lägga tid på att själva granska enskilda anläggningars miljöarbete. En miljömärkning hjälper också anläggningen att på ett ett okomplicerat vis kommunicera sitt miljöarbete till konferensköparna, säger Susanne Hellman, ansvarig för kategorin hotell och konferens på Svanen.
Många efterfrågar oberoende part
Medan många anläggningar tidigare fokuserade på att exempelvis ha ekologisk mat eller miljövänliga förbrukningsartiklar så ser Susanne Hellman en tydlig trend i att allt fler tar ett helhetsgrepp om miljöarbetet för att kunna erbjuda gröna konferenser i ordets rätta bemärkelse.
–Många anläggningar ser exempelvis över sin energiförbrukning, vattenförbrukning och avfallsmängd. Vi är kända för att ställa tuffa krav som dessutom uppdateras med jämna mellanrum, vilket innebär att anläggningarna får ansöka om ommärkning. Ett skäl till att antalet miljömärkta anläggningar ökat markant de senaste åren är det faktum att såväl anläggningar som konferensköpare vill att en oberoende part ska ha ett finger med i spelet. Det ökar trovärdigheten och är ett bevis på att miljöarbetet inte bara är en pappersprodukt, säger Susanne Hellman.
Svenska Möten kräver miljömärkning
Hotellkedjan Nobis är ett av de företag som valt att Svanenmärka sig. Stallmästaregården, Restaurant J samt Hotel J och Operakällaren har numera Svanenmärkning sedan Nobis valde att ta ett samlat miljögrepp om alla sina anläggningar.
– Vi är väldigt stolta över att vi nu har lyckats Svanenmärka alla koncernens hotell och restauranger, Att verka för en bättre miljö är en viktigt i relationen till våra kunder som i allt högre grad vill kunna välja miljöanpassade alternativ. Som en stor spelare i hotell- och restaurangbranschen ser vi tydliga effekter av exempelvis våra inköp, säger Claes Anerud, projektledare för Nobis Svanensatsning.
Svenska Möten siktar högt och kräver att alla deras 127 medlemsanläggningar ska vara Svanenmärkta senast den första juli 2010.
– Svanen är helt klart den miljömärkning som gäller just nu, åtminstone i mötesindustrin. Tidigare fanns det ett par företag som krävde att de konferensanläggningar som upphandlades skulle vara miljömärkta, men idag är det snarare regel än undantag, åtminstone bland storföretagen, säger Svenska Mötens vd Johan Fägerblad.
Han har märkt att efterfrågan på anläggningar som ligger nära allmänna kommunikationer har ökat. I takt med att konferenser blir allt kortare samtidigt som miljödebatten trappats upp så ifrågasäter allt fler att konferensdeltagarna åker till anläggningen med egen bil.
– Många väljer att samåka, andra hyr in egen buss medan andra väljer anläggningar som enkelt kan nås med flyg och tåg. Transportvanorna har definitivt kommit upp på agendan, även i konferenssammanhang, säger Johan Fägerblad.
Snart hakar även små och medelstora konferensköparna på miljötrenden och många anläggningar väljer också att, på eget initiativ, gå steget längre och arrangera klimatneutrala konferenser. Det är konferenser som inte har någon miljöpåverkan överhuvudtaget.
– I samband med höstens finanskris kom gröna konferenser tillfälligt i skymundan, men nu är intresset för miljöanpassade konferenser större än någonsin. Om ett par år är en miljömärkning ett hygienkrav och vi märker redan nu att köparna inte är beredda att betala extra för att mötas på en miljömärkt anläggning, säger Johan Fägerblad. Av: Annika Wihlborg
