Mötet som slog rekord

Världsrekord, kändisar och poängjakt. Månadens Möte ägde rum i Örebro en solig helg i september. Över tusen bankanställda samlades för att under lekfulla former gestalta bankens mål – att på fem år dubbla omsättningen. Om de når målet återstår att se, men själva mötet blev väldigt lyckat – det hamnade till och med i Guinness rekordbok!

2008-10-28 14:13 Om man vill få sina anställda att känna sig världsbäst kan det vara en god idé att ge dem förutsättningar att slå världsrekord i längdskidåkning. Det föreslog Baluba Event för Danske Banks mötesplanerare och de nappade direkt.

Vårt uppdrag var att göra eventet roligt och underhållande, men med ett tydligt kommunikativt syfte, säger Marie Karlsson, projektledare på Baluba vars devis är ”underhållning på största allvar”.

I år är målet och budskapet att inom fem år dubbla banken genom att vara en handlingskraftig utmanare. Mötet ska präglas av omtanke, humor och hög kvalitet i allt som deltagarna upplever från att de lämnar hemmet på lördag morgon och återvänder hem söndag kväll, förklarar Anders Sjökvist, projektledare för Sverigemötet på Danske Bank.

På ett par 528 meter långa skidor skidade nästan 1 100 medarbetare fram på 300 ton snö som sedan vintern legat på kylning i Kilsbergen. Skidspåret slingrade sig längs Drottninggatan i Örebro, från Stortorget till Conventum, och väckte stor uppmärksamhet bland örebroare som var ute på lördagspromenad i septembersolen. Hundratals nyfikna samlades utanför avspärrningarna för att heja fram skidåkarna och alla som någon gång ställt upp i den typiska femkampsgrenen som involverar flera människor på samma par skidor vet hur svårt det är att synkronisera benlyft. Den här gången fanns skidlandslagschefen och fyrfaldige OS-guldmedaljören Gunde Svan på plats, inledningsvis som inspirerande föredragshållare under rubriken "Viljans makt" och sedan som energisk coach vid sidan av spåret.

Vi gillar att förbereda oss noga, men det här gick ju inte att repetera. Vi grät nästan av lycka när vi klarade rekordet – det är under dessa svåra utmaningar vi är som bäst, säger Marie Karlsson.

– Vi hade förberett oss för allt och visste hur vi skulle göra om vi inte lyckades slå världsrekordet, men nu gick det jättebra. Vi ville nästan åka ännu längre än de tio meter som krävdes för att hamna i Guinness Rekordbok, säger Agneta Åstrand, medlem i Danske Banks projektgrupp som under ett och ett halvt år jobbat med evenemanget.
Sverigemötet arrangeras vartannat år och 2008 års upplaga arrangerades i Örebro tack vare att stadens strategiska läge och tillgång till kongressarenan Conventum. Eventet gav inte de bankanställda en lugn stund, för direkt efter rekordet blev det after ski och schlagershow med bland andra Markoolio, Linda Bengtzing och Sonja Aldén. Markoolio gjorde även en gratis föreställning för örebroarna på torget.

– Det var bankens tack för allt de ställt till med i staden, förklarar Marie Karlsson.
Festen fortsatte frampå småtimmarna på Conventum och dagen efter väcktes deltagarna till milda toner av Örebro Kammarorkester innan det var dags för avslutningen – en interaktiv mobiltelefonstyrd poängjakt.

Återigen fick de anställda klä på sig sina blå jackor och ge sig ut på gatorna i Örebro och redan klockan nio var det fullt av funktionärer på Olof Palmes Torg som ligger mellan Conventum och köpcentrumet med det underliga namnet Krämaren.

Först ut var 147 stycken gruppledare som fick instruktioner om hur poängjakten drivs framåt med hjälp av meddelanden i mobiltelefonen.

– Spelet går ut på att svara på frågor eller utföra uppdrag som kommer till telefonen via mobilnätet. Den totala speltiden är 90 minuter, förklarade funktionärerna från eventbolaget Green hat People som specialiserat sig på teambuilding via mobiltelefoner.

Snart kom resten av gänget ut från Conventum – de flesta pigga och glada, vissa något stukade efter gardagens festligheter. Inom kort var torget fullt av blåklädda människor i något sånär prydliga rader.

Spelet är både ett frågespel och ett strategispel. Uppdragen som databasen skickar till telefonerna är värda olika många poäng så det gäller att välja vad gruppen ska lägga tid på, förklarar Niklas Tyllström på Green hat People.

Frågorna är skräddarsydda för att uppmuntra samarbete och Kick Offs reportrar bevittnade en mängd olika sätt att ta reda på vilken brevlåda i Örebro som har sista minuten-tömning. Någon intervjuade en förbipasserande örebroare, en annan ringde nummerupplysningen och en tredje googlade med mobilen. En grupp hade riktig tur – de befann sig bredvid en postlåda när frågan dök upp i mobilens display och kunde lätt hitta svaret på lådan.

De uppdrag som kammade hem flest poäng hade direkt anknytning till bankens målsättningar. Att i bild gestalta orden ”handlingskraftig utmanare” och ”dubbla banken” resulterade i väldigt kreativa formationer på gator och torg. Gestaltningarna fotograferades med mobilen och samlades in av spelledningen via den teknologiska spelcentralen i Conventum.

Härifrån ser vi allt – vilket lag som leder, vilka frågor de svarar på och vem som ligger sist. Vi kan skicka ut riktade meddelanden som hur mycket tid det är kvar eller slänga ut bonusuppdrag som ger extra poäng, berättar Lars Sandberg som övervakar spelet genom sin laptop.

I samma sekund som slutsignalen gick kunde datorn meddela vinnarlaget som blev prisade och omkramade av Peter Settman på scenen.

Efter eventet var projektgruppen utmattad, men lycklig.

Jag tycker att vi har lyckats exceptionellt bra i år. Det blev en kompakt totalupplevelse som innehöll allt. Och att vi lyckades slå världsrekordet ger en extra skjuts, säger projektledaren Anders Sjökvist. Av: Emma Gustafsson

Din väns e-postadress

Din egen e-postadress

Meddelande