Så skapar du inspirerande möten
Möten kan vara inspirerande och givande, men också tråkiga och begränsande. Entreprenören Stefan Olsson från Universe Imagine tipsar om hur du livar upp dina möten för bättre resultat.
2012-03-08 15:05 "I vår verksamhet har vi haft tusentals möten - många väldigt bra men också en hel del dåliga, säger Stefan".
Universe Imagine driver han tillsammans med Marcus Frödin, och är ett inspirationsföretag som med föreläsningar, kurser och böcker lär ut metoden personligt entreprenörskap.
- Personligt entreprenörskap innebär kortfattat förmågan att få saker att hända, och må bra under tiden, berättar Stefan.
Hur kan man förebygga ett möte för att göra det roligare?
- Det är viktigt att själv må bra först, att ha både kropp och sinne i ett bra tillstånd. Småsaker som att gå en kort promenad eller dricka en kopp kaffe innan mötet kan göra att man känner sig mer uppfriskad och peppad.
- Sinnesstämningen man går in med, särskilt som ledare, smittar av sig. Därför är det viktigt att känna sig på topp och se till att alla i mötet mår bra under tiden, då skapar man också bäst resultat.
Vad gör man när man har möte med någon som är väldigt tråkig och oinspirerande?
- Att vara överentusiastisk fungerar oftast inte med en sådan person. Lugna dig istället lite, följ personen och skapa en förståelse. Därefter kan du börja leda. Det finns alltid en anledning till att folk gör som de gör, och ibland går det att vända - ibland inte.
- Ibland är faktiskt de bästa mötena de man inte har. Vissa möten kräver helt enkelt inte ett möte, ska man exempelvis bara informera om något kan det räcka med ett mail. Meningslösa möten stjäl bara energi, avslutar Stefan.
Tips: Gör dina möten roligare
1. Utmana platsen för mötet! En tråkig miljö ger inga inspirerande tankar. Vem säger att man måste sitta i ett konferensrum? Sitt utomhus om vädret tillåter, eller gå en promenad om ni är färre personer.
2. Ett möte är ingen enmansshow, utan något man gör tillsammans. Se till att involvera alla på mötet, så blir atmosfären mer avslappnad.
3. Som ledare är det inte lika viktigt vad du säger som hur du säger det. Känslor får människor att agera, så lägg tid på att utveckla din personliga framtoning och karisma.
4. Bryt meningslösa vanor. Bara för att ni alltid har möte i en timme klockan 10.00 på tisdagar behöver det inte alltid vara så.
5. Avsluta aldrig ett möte utan att ha bestämt vad som ska göras. Har man klart för sig vad mötet ska leda till blir det automatiskt motiverande och lättare att behålla fokus.
Av: Emelie Caiberth
