Talarförmedling – eller inte
För att en föreläsare eller underhållare ska hjälpa dig att uppnå önskat resultat så gäller det att ha fingetoppskänsla och inte välja "någon bra" på måfå. Detta kan talarförmedlingarna hjälpa till med, men allt fler talare och kunder väljer att stå på egna ben.
2008-10-08 08:45 – Utbudet av talare ökar stadigt och det gör behovet av en kompetent talarförmedling större än någonsin. Talarförmedlingarnas viktigaste funktion är att kvalitetskontrollera talare och handplocka rätt talare till olika tillfällen. Många köper tryggheten det innebär att helt kunna lägga över bokningen och administrationen på en förmedling, säger Marianne Holmberg, som tillsammans med sin man driver Holmbergs Talare.
En tydlig trend är, enligt Marianne Holmberg, att öppna föreläsningar, dit företag kan välja att anmäla några av sina medarbetare, på senare tid blivit svårare att fylla.
– Tiden som avsätts för en talare har också minskat markant. Tidigare avsatte många företag en eftermiddag, men numera är det vanligt att talaren får 45 minuter eller en timme på sig att framföra sitt budskap. Allt fler väljer också att sätta ihop ett program med flera talare vid ett och samma tillfälle, säger hon.
Att anlita talare är ofta en relativt kostsam historia. Marianne Holmberg rekommenderar företag som vill få mycket talare för pengarna att samordna evenemang och därmed också dela talarkostnaden med kunder eller samarbetspartners – en talare kostar ju i princip lika mycket oavsett om åhörarskaran består av tjugo eller tvåhundra personer.
Precis som i så många andra fall så lönar det sig att formulera ett tydligt mål och syfte innan man lyfter luren och ringer talaren eller talarförmedlingen. Undersök behoven hos åhörarna – är det en utpräglad inspirationsföreläsning som behövs, eller motivation inför stundande förändringar eller en ny organisation?
– Välj en förmedling med lång erfarenhet som vågar köra med öppna kort med allt ifrån arvode till bokningsdetaljer och praktiska förutsättningar. Säkerställ att förmedlingen är oberoende och inte fungerar som agent för ett antal talare innan ni bestämmer. Det viktigaste kriteriet när man väljer talarförmedling är trots allt att man kan föra en bra dialog och att talarförmedlaren visar ett genuint engagemang, säger Marianne Holmberg.
Konsulten och utbildaren Karin Klerfelt, som driver företaget Astarcan och bland annat föreläser i förhandlings- och säljteknik, väljer i första hand att boka sina föreläsningar på egen hand, utan att låta en talarförmedling agera mellanhand. Till skillnad från många av sina talarkollegor är hon bara med i en talarförmedling istället för flera. Hon bokar många av sina föreläsningar via rekommendationer och tidigare kunder. Fördelen med att, som kund, vända sig direkt till en talare snarare än att välja en förmedling är, enligt Karin Klerfelt, att förhandlingsutrymmet ofta är större, både ekonomiskt och tidsmässigt.
– På senare år har allt fler kunder själva börjat söka på nätet efter föreläsare i ett visst ämne. Visst fyller talarförmedlingarna en funktion, men deras ersättning står inte alltid i proportion till arbetsinsatsen.
Hon anser att föreläsare som är riktigt kända har tillräckligt stor dragningskraft för att kunna boka sina föreläsningar på egen hand, medan föreläsare som är okända har svårt att ta sig in i talarförmedlingarnas stall. Fördelen med talarförmedlingar är att man når ut till en bredare målgrupp än vad man hade kunnat göra på egen hand.
– Men jag upplever att talarförmedlingsmarknaden är snudd på överetablerad. Bara under sommaren har jag fått propåer från fyra förmedlingar om att ingå i deras stall. Förmedlingar dyker upp titt som tätt och många av dem försvinner lika fort. Jag tror att det kommer att ske en naturlig utgallring bland förmedlingarna när lågkonjunkturen kommer, säger Karin Klerfelt.
Petra Nedfors på Talarbyrån Content menar att talarna som efterfrågas i allra högsta grad är konjunkturberoende. Hon berättar att för ungefär tio år sedan var äventyrare, världsomseglare och andra individer som berättade om en prestation mycket efterfrågade. Därefter försvann de nästan helt från marknaden under några år.
– Den senaste tiden har många efterfrågat talare som har ett ”case” att presentera, som kan dela med sig av sina erfarenheter kring en konkret situation. Åhörarna vill ha handfasta exempel på hur man kan lösa olika situationer och hantera motgångar. Miljöfrågor är ett annat ämne som hamnat högt på agendan de senaste åren och ett känt namn är sällan så viktigt som man kan tro, såvida talaren inte ska agera dragplåster på en öppen föreläsning. Fokus ligger mer på nyttan med föreläsningen än nöjet att få lyssna till en känd person, säger Petra Nedfors.
Helena Henningson jobbar som utvecklare på Vuxenförvaltningen, Eskilstuna Kommun. Hon var med och arrangerade en kick off för ett hundratal chefer och representanter från olika arbetsgrupper inom förvaltningen.
Kravet var att föreläsaren skulle få åhörarna att tänka efter, men även ge inspiration, glädje och energi inför hösten och vintern.
– Vi hade kontakt med två talarförmedlingar – Flowtalk och Talarforum. Vi berättade vad vi ville att föreläsningen skulle resultera i och vilken budget vi hade. Vi fick fyra förslag från varje förmedling, men flera av förslagen låg över vår budget. Vi sökte även själva på internet och diskuterade internt vem vi skulle välja, berättar Helena Henningson.
Till valde man Agneta Rickardsson, ett av Flowtalks förslag. Hennes föreläsningar fokuserar på kommunikation och kroppsspråk och förutsättningar för att förstå andra och själv bli förstådd. Det blev en minnesvärd stund, inte minst för att Agneta klättrade upp på talarpodiet för att visa hur budskapet förändrades om hon stod där och talade.
– Vi fick positiv respons från åhörarna och även från Agneta som jag följde till bilen efter föreläsningen, säger Helena Henningson.
På Flowtalk var man imponerad av Helena Henningsons förarbete.
– Hon hade tänkt över mål och syfte och kunde tydligt svara på våra frågor i initialskedet. Många gånger är det precis tvärtom, säger Malin Ljungdahl som var Helenas kontakt på Flowtalk. Av: Annika Wihlborg
