Affärer på golvet
Eftermiddagste, chokladprovning och en uppdiktad konferens. Konfex i Göteborg är en mässa under ständig förnyelse. Kick Off berättar om evenemanget som utställarna står i kö till.
2012-01-16 16:59 Helena Marcks von Würtemberg pratar med förväntan om den kommande tillställningen. Konfex-mässan, som arrangeras i Eriksbergshallen i Göteborg den 8-9 februari 2012, har sedan över tio år tillbaka varit ett eftertraktat och populärt tillhåll för de som bokar och arrangerar möten, event och affärsresor. Helena har varit mässans projektledare i två år och uppger att kraven blir högre och högre.
- Vi måste utveckla oss och förnya oss därför att besökarna förväntar sig nyheter från en mässa som arrangerats så många gånger. För oss är det viktigt att göra detta eventmässigt professionellt då utställarna är från konferens- och mötesbranschen och gör detta dagligdags.
Ett av Konfex signum är dess förmåga att skapa matchning mellan besökare och utställare. Helena med kollegor jobbar hårt för att bjuda in rätt personer, sådana som beställer och ordnar sitt företags möten eller konferenser. Bland besökarna finns alltså marknadschefer, VD-assistenter och direktörer. Grundtanken är att mässan ska vara en plats där man inte bara sprider visitkort, knyter nya kontakter och får inspiration – utställare och besökare ska även ha chansen att göra affärer direkt på golvet.
- Det ska vara lönsamt att både gå dit som kund och att ställa ut. Besökarna går ju dit för att de verkligen är intresserade av det som utställarna erbjuder. När jag pratar runt med folk på och efter mässan är det många som tycker att det just är matchningen som är så bra, säger Helena.
Förra årets mässa motsvarade alla förväntningar. Det blev en besökssuccé, menar Helena. Prognosen är att det blir ännu fler besökare i år. Framför allt har det varit ett högt tryck från utställarsidan och i dag står företagen i kö – trots att det inte finns några montrar kvar. Totalt är 109 utställare på plats.
- Eriksbergshallen är en väldigt häftig lokal. Den gamla tegelstensbyggnaden, fasaden av glas som vetter mot stadens hamninlopp och järnbalkarna som finns invändigt – allt detta är karaktärsgivande. Utmaningen är dock att få in fler montrar, säger hon.
Vad tror du att det höga trycket beror på?
- För det första tror jag att den svenska marknaden går bra trots den ekonomiska situationen globalt, och då vi har en mer lokal inriktning är vi inte så beroende av det som händer internationellt. Hit kommer lokala företag och gör affärer med främst lokala eventbyråer.
Vad ska ni göra för att lösa problemet med utrymmet?
- Till kommande mässor ska vi försöka optimera ytan. Det finns många sätt att göra det på. Kanske mindre montrar och på så sätt skapa plats för fler företag. Vi får se, säger hon.
På mässgolvet står en rad nya koncept till buds. I montern ”Sinnenas arena” har besökarna möjlighet att uppleva en fiktiv konferens. På andra håll vankas chokladprovning och eftermiddagste. På seminariesidan är målet att skänka åhörarna underhållning och inspiration. En serie välkända talare står på listan, däribland violinisten Linda Lampenius, musikgurun Bert Karlsson och medieprofilen Bert Karlsson. Svårigheten, berättar Helena, är att hitta en balans för utbudet.
- När det är populära talare, till exempel Mark Levengood, har det hänt att det blivit glesare med besökare på mässgolvet. Det var något vi fick anmärkningar på förra gången. Nu har vi sett till att jämna ut detta. Utställarna är bra på att arrangera spännande aktiviteter vid montrarna och det är ju dessa som besökarna främst är intresserade av, säger hon.
Något annat nytt?
- Vi kommer att ha frukostmöten båda dagarna där marknadscheferna från Gekås i Ullared, Resia och Stayhard medverkar. Dessa ska berätta om sina utmaningar och framgångsrecept.
I vilken fas av förberedelserna befinner ni er?
- Hela planeringen är klar. Nu återstår det rent praktiska. Inflyttning i hallen, byggning av montrar. Och så förstås att basunera ut vårt budskap i branschtidningar och e-post.
Vad säger din magkänsla om årets mässa?
- Förra gången gick jättebra, och det känns som att det kommer gå ännu bättre i år. Alla kundundersökningar vi gör och telefonsamtal vi ringer ger oss ett underlag för vad branschen söker. Företag ser konferenser som en investering och vill ha variation. Sådana arrangemang kan man köpa på Konfex direkt av event- och konferensmakarna själva. Allt finns här.
