Havsbris
Sommaren närmar sig med stormsteg. Det har blivit dags att lämna staden och boka nästa möte i skärgården. Kick Off berättar om platsen där kreativiteten flödar.
2012-06-01 10:39 Föreställ er att ni sitter i ett konferensrum i storstaden. Larmet och bullret från trafiken tränger genom fönstret. Bilar tutar, motorcyklar accelererar och ambulanssirener tjuter. Någonstans inom er uppstår en gnagande disharmoni. Ni får svårt att koncentrera er på mötets ämne. Stadens jäkt och stress tar över. Efteråt väntar ingen upplevelse, utan gruppen skingras. Några går och käkar på en hipp restaurang. Somliga tar en fika. Andra, som har möjligheten, träffar sina bekanta. Morgonen efter är det knappt någon som minns vad ni beslutade under sittningen i konferensrummet. Arbetet fortgår som vanligt, som om ni aldrig ens haft mötet.
Detta kan tyckas vara ett spydigt påhittat skräckexempel på citykonferenser. Men faktum är att allt fler inser fördelarna med att, om så bara för en kort tid, undslippa storstadsbruset. Man vill åtminstone närma sig ett tillstånd av någorlunda lugn och harmoni. Det är här som skärgårdsmöten kommer in i bilden. Och förutsättningarna är inte dåliga. Internationellt sett anses Sverige ha en av världens vackraste arkipelager.
Ingrid Brinklöv är receptionschef på Nynäs havsbad, som ligger på ön Trehörningen i Nynäshamn utanför Stockholm. Ingrid har varit med sedan starten 2003 och har märkt hur trenden med skärgårdskonferenser inte bara håller i sig, utan också blir starkare.
- Vår livsstil innebär att vi ständigt är uppkopplade. Många behöver ett avbrott från pulsen och stressen. Man behöver koppla av. Då söker man sig till skärgårdsmiljön. Jag skulle säga att detta är en pågående trend som aldrig avtar, berättar Ingrid.
Resultatet av att byta staden mot mer naturnära omgivning är ofta en ökad kreativitet. Ingrid tror att skärgården frambringar en känsla av att vara mer i nuet, varigenom nya tankar och idéer kan väckas. Samtidigt bryts det sedan länge inrutade mönstret från vardagens stress.
- Många grupper säger att ”vi får så mycket gjort när vi är här”. Här blir naturen så påtaglig. Den går inte att undkomma. På något sätt påverkar det deltagarna.
På Nynäs havsbad finns bastu och pooler belägna bryggan, med utsikt över nejden. Detta är, säger Ingrid, ett dragplåster. Många vill inte bara kunna koppla av efter mötet, utan också fortsätta diskutera frågorna efteråt, men under en mer harmonisk och lugnare atmosfär. Förutom spa och bad, är också kajakpaddling en populär aktivitet. Anledningen är dels att man inte behöver några speciella förkunskaper och att det inte är särdeles fysiskt ansträngande, dels så får man också uppleva skärgården på ett oslagbart sätt från kajaken.
- Annars är klassiska teamaktiviteter, som skattjakter, alltid efterfrågat, säger Ingrid.
Tror du att det är bättre att konferera i skärgårdsmiljö än i staden?
- Jag tror inte att det ena utesluter det andra. Istället är det ett komplement. Men kanske är det bättre för kreativiteten att komma ut och känna på naturen. Möten i kombination med avkoppling tror jag är riktigt bra, berättar Ingrid.
En annan anläggning är Djurönäset, som ligger på Värmdö strax utanför Stockholm. Ulf Johnsson är konferenshotellets vd och han upplever att skärgården blir en allt vanligare mötesattraktion.
- Gemensamt för alla konferensanläggningar i Stockholms skärgård, tror jag, är att konferenssidan utgör en stor del av den totala försäljningen. Det är naturen och havet som lockar, liksom den avslappnade stämningen. En annan bidragande faktor är tillgängligheten. Det tar bara 45 minuter att åka från Stockholm till Värmdö, säger Ulf.
Att förmå kombinera glädje och allvar, och att göra gruppen mer sammansvetsad, är en av skärgårdskonferensens styrkor. Ena stunden sitter man på mötet och diskuterar något problem. Därefter blir det en fartfylld tur med ribbåt genom arkipelagen eller kanske en lugn promenad.
- Problemet med citykonferenser är att man kör mötet och sedan är risken stor att gruppen splittras. Här är syftet för grupperna att få 1-2 dagar bara för sig själva, utan att storstadspulsen ska störa eller locka. Dock ser inte jag innerstadskonferenser som en konkurrent, utan som ett komplement. Det är ändamålet och behovet som avgör. Vill man ha lugn och ro och sammansvetsande upplevelse så kanske man hellre väljer skärgården. Vill man ha ett snabbt, effektivt möte med korta transporter så är innerstaden det bästa alternativet, säger Ulf.
Just betoningen på upplevelser är kännetecknande för skärgårdsmöten. På Djurönäset, liksom på andra konferensanläggningar, finns en uppsjö aktiviteter att välja mellan. Den som har en lite fräckare konferensbudget kan välja att se skärgården från ovan – i helikopter. Annars är ribbåtssafari, fisketurer, segling, olika slag av teambuildande lekar på land samt naturhistoriska promenader vanliga. Poängen med detta är att påverka mötesresultatet.
- Teambuildande aktiviteter föder kreativitet. Spärrar och spänningar försvinner. Det blir lättare att våga släppa loss och ta för sig. Jag kan bara gå till mig själv när jag var konferensbeställare på ett annat företag tidigare i karriären. Det blev en helt annan karaktär på konferensen när vi var i skärgården, jämfört med när vi var i staden.
