Låt kreativiteten flöda
Tycker du att konst är pretentiöst och överflödigt? I sådana fall bör du tänka om.
Kick Off berättar om hur ni kan spetsa mötesupplevelsen med kultur.
2012-06-01 11:01 Tänk dig att du sitter i ett kargt och sterilt konferensrum. Tänk dig att ledningsgruppen pliktskyldigt avslöjar att det nu på schemat står en tretimmars Powerpoint-presentation. Efter en stund, kanske trettio minuter, kastar du en förströdd blick över rummet och märker med förståelse hur flera av dina kollegor verkar nicka till (men i smyg). Och inte undra på det – samma monotona korvstoppningsmetodik i samma trista rum har ni upplevt hela konferensen. Resultatet är att du och dina kollegor inte har inspirerats eller utvecklats ett jota. I kontrast mot liknande skräckhistorier står konferenser som på ett eller annat sätt låter deltagarna uppleva kultur. Det kan vara en konstvandring eller ett konsertbesök – och konsekvenserna blir att perspektiv förändras och förnyas och att man kan komma sina kollegor närmare.
På Tumba bruksmuseum, beläget i Botkyrka strax söder om Stockholm, råder inget tvivel om att konst och kultur kan ge konferensen en behaglig och avslappnad stämning.
- Först och främst befinner vi oss i en kulturminnesmärkt miljö som är unik i sitt slag. Det är en liten oas som för tankarna till landet trots att vi befinner oss i en vanlig ytterförort. Lokalerna är moderna och fräscha, men har ändå kvar sin klang av 1700-tal. Många av våra kunder har berättat att de kan fokusera på ämnet bättre för att det är så lugnt omkring. Det blir en stämning som inte riktigt går att ta på eller beskriva med ord, säger Elin Ekeroth Kjellgren, intendent på Tumba Bruksmuseum.
Här kan man konferera dels i ett rum som innefattar en basutställning om den svenska sedelns och riksbankens historia. I ett annat rum, där utställningen byts ut varje år, kan man hålla ett möte med Anders Öfverströms kinesiska, expressionistiska tuschmåleri i blickfånget. Det är första gången hans verk, som är stilrena och fantasieggande, ställs ut i Sverige.
- Inramningen skapar en tillåtande atmosfär. Vi vet att många konferenssällskap, som har avhandlat allt från budgetmöten till personalfrågor här, har lyckats finna en harmoni i diskussionen trots att ämnet kanske är jobbigt och tungt. Du kan delta i samtalet samtidigt som du kastar en blick på tavlorna och upptäcker nya detaljer, vilket triggar sinnena och ger mötet som helhet ett bättre resultat, säger hon.
Att arrangera olika aktiviteter för att stimulera mötesupplevelsen är kanske en av dem vanligaste metoderna. Men ofta blir det något onödigt prestationsinriktat, som golf och hinderbana, eller så tar man det säkra före det osäkra och kanske väljer – sport. På Tumba bruksmuseum erbjuder man istället handpapperstillverkning. Tanken är att deltagarna inte ska dväljas i en aktivitet med prestige och tävling, utan något som är roligt och inspirerande.
- Det positiva med handpapperstillverkning är att ytterst få har provat på det. På så sätt startar alla på någon form av lika nivå och det blir inte så jättestor skillnad i resultaten. Ändå är det en aktivitet som kan förena chefer med personalen och svetsa samman nyare gäng. De lär känna varandra under en avslappnad form, säger Elin.
I slutet av maj slår nya Spritmuseum upp portarna mellan Vasamuseet och Gröna Lund på Djurgården i Stockholm. Också här är själva miljön stimulerande och tankeväckande. Från det gamla 1700-talsskjulet, som är omgjort till ett modernt museum utan att förvanska lokalens själ och utseende, har man utsikt över Stockholms inlopp och Södermalm. Vill man kombinera konferens och kultur är detta ett epicentrum. Till exempel finns utställningen Spritlandet Sverige som berättar om de svenska årstiderna och vårt bitterljuva förhållande till den omstridda alkoholen.
- Jag tror att utställningen, som finns en trappa ned från konferenslokalen, gör så att deltagarna börjar prata mer personligt och utbyter och speglar sina åsikter med varandra. Helt enkelt så möter du dina kollegor på ett annat, djupare plan. Det kan, i sin tur, leda till ett bättre mötesresultat, säger Helen Ericsson, informations- och marknadsansvarig på Spritmuseum.
En uppsjö av aktiviteter finns också att välja mellan för att krydda mötet. Här har vi olika former av provsmakningar: vin, whisky och calvados. Om man vurmar för den svenska högtidsdrycken nummer ett, och om man känner för att prova nya vägar, har man chansen att blanda sin alldeles egna snaps. Här berättas även om små, svenska lite anonymare producenter: till exempel rabarbervin från Grythyttan och sparrissnaps från Gotland.
- Visserligen är vi inte en renodlad konferensanläggning, utan ett vanligt museum med konferensmöjligheter. Dock erbjuder vi allt vad man kan begära när det kommer till utrustning. Alla utställningar, liksom miljöerna, gör att mötet kan bli spännande.
